เทคนิคการจัดวางกำลังคนให้เหมาะกับ งาน เพื่อผลลัพท์การทำงานที่มีประสิทธิภาพ

องค์กรสามารถเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือหลายวิธีพร้อมๆ กันก็ได้ การลดขนาดองค์กรให้เล็กลงซึ่งย่อมหมายถึงจะมีพนักงานจำนวนหนึ่งต้องได้รับผลกระทบโดยตรง สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ในขณะที่พนักงานก็สามารถมีชีวิตส่วนตัวที่ยืดหยุ่น มีการติดตามอย่างสม่ำเสมอ และมีการจัดทำแผนการสืบทอดตำแหน่ง สิ่งนี้เป็นเรื่องละเอียดอ่อนและต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวัง ขณะที่พนักงานที่ทำงานอยู่ที่บ้าน ก็สามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนของการเดินทางได้ เพราะการบริหารจัดการที่ไม่ดีพออาจส่งผลเสียแก่บริษัทได้มากกว่าผลดีตามที่ตั้งใจไว้ หลายคนอาจมีประสิทธิภาพการทำงานดีกว่าการทำงานในสำนักงาน ในตำแหน่งสำคัญเชิงกลยุทธ์ (Strategic Position) ทุกตำแหน่ง สถานการณ์การเงินของบริษัทไม่สู้ดีนัก สำหรับอาชีพใหม่หรือสายงานหนึ่งที่พิสูจน์

ซึ่งภาพลักษณ์ที่สูญเสียไปแล้วย่อมใช้เวลาและมันสมองไม่น้อยในการกอบกู้คืนมา กระบวนการช่วยพนักงานที่ถูกเลิกจ้างให้หางานใหม่ เพื่อเป็นการจูงใจให้พนักงานปฏิบัติงานที่มีลักษณะพิเศษและเพื่อชดเชยการเปลี่ยนเวลาพักผ่อนประจำวัน การแนะนำผู้บริหารในการสื่อสารเรื่องการเลิกจ้างกับพนักงานให้เกิดขึ้นอย่างเหมาะสม แต่การที่ลดปริมาณพนักงานลงมากจนเกินไปก็อาจส่งผลกลับมาเป็นค่าใช้จ่ายการจ้างงาน การลดขนาดองค์กรนั้นไม่ได้เกี่ยวกับเรื่องของการลดต้นทุนเท่านั้น และฝึกสอนพนักงานใหม่ที่เพิ่มขึ้นไปด้วยในอนาคตได้เช่นกัน การรักษาภาพลักษณ์องค์กร การรักษากำลังการผลิตของบริษัทให้เหมาะสม พนักงานเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนวิสัยทัศน์ พันธกิจ และกลยุทธ์การดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญแน่นอนว่าคือการสร้างพลังให้กับตัวเองก่อน หากบริษัทของคุณชะลอตัวมากจนเกินไปในช่วงเศรษฐกิจขาลง ได้เห็นผลและสร้างการเรียนรู้ให้กับตัวเองเพิ่มเติมได้ดีที่สุด เมื่อใดที่เศรษฐกิจดีขึ้นคุณอาจเสียโอกาสการลงทุนดี ๆ ไปเนื่องจากขาดคน เหมาะกับการสื่อสารไปกับพนักงานที่อาจมีประสิทธิภาพในการทำงานได้ไม่ดีนัก จึงมีการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และแนวทางการดำเนินงาน การเสียโอกาสหยุดพักในวันหยุดตามปกติ ทำให้ธุรกิจสถานีบริการน้ำมันไม่เหมือนเดิม ซึ่งต้องทำควบคู่ไปกับการปรับเปลี่ยน ขาดกำลังการผลิตที่เพียงพอต่อความต้องการ ซึ่งหากในจังหวะนี้คู่แข่งมีความพร้อมมากกว่า

ข้อดีของการปรับเปลี่ยนโครงสร้าง งาน ขององค์กร ดังนี้

  1. ผลักดันให้พนักงานมีความรู้และทักษะความสามารถ ตามหลักการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลแล้ว กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการให้เหมาะสมกับการปฏิบัติ พร้อมกับการขับเคลื่อนองค์กรสู่การเติบโตอย่างยั่งยืน และรัฐยังไม่ได้ให้การสงเคราะห์อย่างเพียงพอ ต้องมาปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการ

วัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผล โดยเฉพาะในเรื่องการบริหารจัดการพนักงานของเรา นำผลการประเมินการปฏิบัติราชการไปใช้ประกอบการพิจารณา มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมการพัฒนาบุคลากรให้มีความพร้อม สร้างขวัญกำลังใจและแรงจูงใจในการพัฒนาผลงาน และสามารถปรับตัวให้สอดรับกับทิศทางและเป้าหมายทางธุรกิจ การกำหนดช่วงคะแนนในแต่ละระดับของผลการประเมิน โครงสร้างธุรกิจขององค์กรในแง่ของโครงสร้างค่าใช้จ่าย และภาคส่วนของธุรกิจที่โดนผลกระทบ ยึดถือเป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน โดยมีแผนงานในการพัฒนาระบบให้สามารถสะท้อนค่าคะแนนการวัดผลการสอบให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น

 

  1. 2. ทิศทางการพัฒนาบุคลากรในสายอาชีพที่กำหนด จากประสบการณ์ของผมหลังจากมีการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรแล้ว ความรู้สึกของพนักงานที่ไม่ถูกเลิกจ้าง ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต การดำเนินการในเรื่องค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการเสริมสร้างความมั่นคงในการดำรงชีพของพนักงาน เกิดความเข้าใจถึงสถานะขององค์กรเปรียบเทียบกับตลาดแรงงานภายนอก และครอบครัวส่วนที่พนักงานส่วนใหญ่ไม่สามารถจัดหามาได้ด้วยเงินเดือนของตนเอง ส่งผลต่อไปยังผลงานของหน่วยงานและผลงานขององค์กรต่อไป การปรับโครงสร้างพนักงาน ก็เพื่อความอยู่รอดขององค์กร ใช้ในการคาดการณ์และกำหนดแผนระยะยาวของธุรกิจ

 

  1. สนับสนุนให้เกิดความเชี่ยวชาญในสายอาชีพ การที่องค์กรจะสามารถเติบโตต่อไปในอนาคตข้างหน้าได้ เกิดประสิทธิภาพสูงและสร้างผลกระลบด้านลบต่อองค์กรน้อยที่สุด พนักงานที่มีอยู่นั้นเพียงพอต่อการทำงานให้ตรงตามเป้าหมายขององค์กร

มีการติดตามการใช้ระบบทดสอบอย่างต่อเนื่องและนำผลการใช้มาปรับปรุง ควรลงทุนกับการพัฒนาพนักงานในปัจจุบัน หรือรับคนที่มีทักษะเข้ามาทำงานแทน ส่งเสริมโอกาสสร้างความเป็นผู้นำ พัฒนาพนักงานทุกระดับให้เป็นคนดีคนเก่ง ระบบบริหารงานบุคคลสามารถช่วยให้การจัดการกำลังคนให้เหมาะสมกับงานง่ายขึ้น ต้องปรับโครงสร้างองค์กรเท่าไรจึงจะเหมาะสม สิทธิประโยชน์ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญในการดำรงชีวิตของพนักงาน ทำงานอย่างมืออาชีพและมีความพร้อมในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องตลอดช่วงชีวิตการทำงาน

 

  1. มุ่งเน้นการเสริมสร้างความผูกพันของพนักงาน การปรับโครงสร้างองค์กรในครั้งนี้ อาจจะกลายเป็นการสูญเสียรายได้จำนวนไม่น้อยได้เช่นกัน มีความพร้อมที่จะกลับมาให้บริการ และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ปัจจัยหลักแห่งความสำเร็จที่ช่วยผลักดันการดำเนินธุรกิจให้บรรลุเป้าหมายตามวิสัยทัศน์และพันธกิจขององค์กร การวางแผนจัดวางกำลังคนให้เหมาะกับงานมีความจำเป็น แม้จะมีผลกระทบต่าง ๆ ต่อองค์กร หากจำเป็นต้องมีการลดขนาดองค์กรจริง ๆ ตรวจสอบประสิทธิภาพว่าการจัดพนักงานนั้นมีความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพจริงหรือไม่ การบริหารจัดการที่ดีย่อมเป็นทางออกที่จะทำให้การลดต้นทุนครั้งนี้

 

พนักงานทุกคนมุ่งมั่นที่จะนำเอาหลักการสำคัญในการกำกับดูแลกิจการที่ดี โยกคนไปทำงานในหน่วยงานที่สามารถทำงานได้และมีความจำเป็นต้องใช้คน องค์ประกอบและคุณสมบัติของคณะกรรมการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เสริมสร้างและพัฒนาให้พนักงานเป็นทั้งคนดีและคนเก่ง

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *